Sommaire
Téléchargement
Rendez vous sur la page de téléchargement (bouton ci-dessous), puis sélectionner le téléchargement en fonction de votre plateforrme (Windows /MacOS)
Installation (windows)
Installation (macOS)
Une fois téléchargée, double-cliquer sur le .zip pour le décompresser. Puis, double-cliquer sur l’app « LotoAsso.app »
Si Firevault est activé sur votre mac, cliquer sur « Terminé », puis suivre l’étape ci-dessous.
Aller sur le menu Pomme > Réglages systèmes
Descendre dans la catégorie de menu « Confidentialité et sécurité », puis cliquer sur le bouton « Ouvrir quand même » à côté de la mention « LotoAsso.app à été bloqué »
Félicitations, l’appli va maintenant s’ouvrir et vous n’aurez plus de blocages.
Réglages
Une fois le logiciel ouvert, vous arrivez sur la page d’accueil. Commençons par paramétrer le logiciel en cliquant sur « réglages »
Dans le groupe « Général », renseigner :
– La langue de l’appli (Français uniquement pour le moment)
– Le nom de votre association
– Activer/désactiver les effets sonores (lors du tirage des numéros)
– Activer/désactiver l’affichage des infos financières sur le tableau de bord (dépenses, recettes, profit)
Dans le groupe « Apparence », renseigner :
– Le thème clair / sombre
– La couleur du thème de l’application
– La couleur des numéros tirés, et s’ils doivent être soulignés ou non (peut aider les personnes avec déficience visuelle)
Dans le groupe « Logos », renseigner :
– Le logo de votre association (sera affiché sur l’écran de tirage, de manière fixe)
– Les logos de vos partenaires (seront affichés sous forme de carroussel, avec défilement)
Pour ajouter des logos, cliquer sur le bouton « Choisir un logo ». Pour le supprimer, cliquer sur la corbeille.
Dans le groupe « Tirages », renseigner :
– Notifier ou non le ou les cartons gagnants lors du tirage
– Afficher ou non le bouton de tirage aléatoire lors du tirage (remplace un boulier)
– Afficher ou non le bouton de contrôle de carton lors du tirage (permet de vérifier si un carton est bien gagnant)
Dans le groupe « Cartons », renseigner :
– Le prix de vente par défaut des cartons (à l’unité)
Dans le groupe « Zone de danger » :
Attention, à utiliser en connaissance de cause
Vous pouvez réinitialiser les paramètres (uniquement), ou les données (supprime les cartons, tirages, lots)
Tableau de bord
Sur l’écran d’accueil, vous retrouvez :
- Les différents menus de navigation (1)
- Le tableau de bord avec les statisitiques (qui peut être masqués depuis les réglages). Survolez avec le curseur de la souris pour défloutter les valeurs.
- Le bandeau de nouveautés de la version en cours (vous pouvez fermer pour ne plus afficher)
Cartons
Accès aux cartons
Depuis l’écran d’accueil, accéder à la gestion des cartons :
Ajouter des cartons
Pour ajouter des cartons, cliquer sur le bouton vert « + » en bas à droite : vous pouvez soit :
- Recopier des cartons existants (1)
- Générer des cartons (2)
Pour recopier un carton, saisir les nombres comme demandé, puis cliquer sur « Créer le carton » :
Pour générer des cartons, renseigner un numéro de lot (servant à identifier ce lot de cartons, sera imprimé sur les cartons), puis le nombre de cartons, et enfin cliquer sur Générer :
La liste des cartons est visible sur le volet gauche. Cliquer sur un carton affichera les détails (à droite)
Imprimer des cartons
Si vous le souhaitez, sélectionner les cartons à imprimer, puis cliquer sur le bouton imprimante :
Si vous le souhaitez, sélectionner les cartons à imprimer, puis cliquer sur le bouton imprimante :
Vous avez la possibilité d’imprimer :
- Tous les cartons enregistrés
- Les nouveaux uniquement (à l’état « Nouveau »)
- Les cartons sélectionnés uniquement
Félicitations, vos cartons sont imprimés (en PDF). Vous aveze la possibilité d’imprimer ensuite sur du papier plus épais par exemple.
Vendre des cartons
Pour enregistrer la vente des cartons, les sélectionner puis cliquer sur le bouton « Dollar » :
Pour enregistrer la vente des cartons, les sélectionner puis cliquer sur le bouton « Dollar », puis sur le bouton « Marquer les cartons vendus » ;
Saisir les coordonnées de l’acheteur, le prix de vente, et éventuellement des notes. Valider
Les champs marqués d’une * sont obligatoires
Les cartons sont marqués comme « Vendus », vous retrouvez les infos de l’acheteur à droite (peuvent être modifiées avec le bouton crayon)
Exporter les cartons
Vous avez la possibilité d’exporter les cartons afin de les transférer sur un autre ordinateur.
Depuis la page « Gestion des cartons », cliquer sur le bouton « Export /import », puis « Exporter les cartons »
L’explorateur de fichier s’ouvre alors, vous pouvez choisir la destination du fichier exporté, puis valider.
Une bannière vous affichera le succès de l’opération avec le nombre de cartons exportés.
Note : le fichier peut très bien être déplacé / copié sur un support tel qu’une clé USB afin de transférer sur un autre ordinateur.
Importer des cartons
De la même manière que l’export, sélectionner cette fois-ci « Importer les cartons »
L’explorateur de fichiers s’ouvre, sélectionner alors le fichier précédemment exporté, puis valider.
Une bannière vous affichera le succès de l’opération avec le nombre de cartons importés.
Lots
Dans le Menu d’accueil, cliquer sur « Gestion des lots »
Créer des lots
Cliquer sur le bouton « + » en bas à droite.
La partie gauche de la fenêtre s’affiche avec les détails. Une fois les infos renseignées, sauvegarder les modifications.
Supprimer des lots
Sélectionner les lots à supprimer, puis cliquer sur la corbeille > Supprimer le(s) lot(s) sélectionné(s)s, ou supprimer tous les lots pour tous supprimer.
Tirages
Accès aux tirages
Sélectionner les lots à supprimer, puis cliquer sur la corbeille > Supprimer le(s) lot(s) sélectionné(s)s, ou supprimer tous les lots pour tous supprimer.
Créer des tirages
Cliquer sur le bouton « + » pour commencer à ajouter un tirage.
Renseigner alors les éléments suivants :
- État (par défaut à prêt). Prêt : ce tirage sera pris en compte. Brouillon : ne sera pas pris en compte par l’écran de tirage. Démarré : le tirage à été commencé, mais interrompu. Il sera poursuivi lors de la reprise du tirage . Terminé : le tirage à été effectué et terminé
- Option » Remise à 0 des numéros tirés en début de tirage » : so cochée, au début du tirage sélectionné, les numéros seront remis à 0. Vous pouvez décocher, dnas le cas ou par exemple vous voulez aligner 3 tirages : 1 ligne, puis 2 lignes, puis carton plein, tout en conservant les numéros pour gagner du temps.
- Type de tirage (Quine = 1ligne, Double quine = 2 lignes, Carton plein) : simplement pour afficher le type de tirage lors du tirage réel.
- Lots à gagner : soit vous renseignez une valeur libre (texte), soit vous pouvez sélectionner les lots que vous avez renseignés au préalable dans la gestion des lots. L’info sera également affichée sur l’écran de tirage.
- Numéros tirés : lorsque le tirage en question est Terminé, les numéros réellement tirés sont sauvegardés et réaffichés ici.
Réorganiser les tirages
Il peut être utile de ré-organiser l’ordre des tirages, pour ce faire, utiliser l’icône de de drag and drop, et glisser-déposer le tirage à organiser.
Supprimer des tirages
Sélectionner le ou les tirages à supprimer, puis cliquer sue l’icône de corbeille. Confirmer la suppression lorsque la pop-up vous le demandra.
Une confirmation vous affiche le nombre de cartons supprimés.
Écran de tirage
Félicitations, vous voilà paré pour le grand jour !