La veille du loto, les questions fusent : « On ouvre les portes à quelle heure ? », « Qu’est-ce qu’on fait gagner au carton plein de la partie 3 ? », « Qui a offert le panier garni ? ». Jusqu’ici, les réponses tenaient sur une feuille griffonnée, ou dans la tête du président. Le portail LotoAsso prépare désormais la feuille de route de votre loto : une page récap de toute la soirée, qui se remplit toute seule avec vos parties, vos lots et vos sponsors, prête à imprimer ou à partager à votre équipe.
Toute la soirée sur une seule page
En haut de la feuille de route, l’essentiel : la date, le lieu, les horaires (ouverture des portes, début du loto, fin prévue) et un compte à rebours jusqu’au jour J. Juste en dessous, les chiffres clés : le nombre de parties et de lots, la valeur des lots en jeu, les partenaires à remercier et, si vous utilisez la billetterie, les billets déjà vendus.
Vient ensuite le cœur de la soirée :
- Le fil conducteur : partie par partie, ce qui se joue à 1 ligne, à 2 lignes, au carton plein ou à la tombola, avec pour chaque lot sa valeur et qui l’a offert. Les commentaires de vos parties (« Partie des enfants », « Super partie »…) s’affichent à côté de leur numéro.
- Le lot phare, pour faire monter l’ambiance au bon moment.
- À remercier : vos sponsors et donateurs, avec les lots que chacun a offerts. De quoi n’oublier personne au micro.
- L’entracte : sa durée, les infos pratiques et les messages de vos sponsors.
- Les infos pratiques : buvette, restauration, accès PMR, parking, toilettes, tarifs, contact et code joueur LotoAsso Play.
Rien à ressaisir
La feuille de route se construit avec ce que vous avez déjà renseigné dans le portail : les informations du loto, vos parties, vos lots et vos sponsors. Vous changez un lot la veille ? Elle est déjà à jour. Une étape n’a pas encore de lot ? Elle affiche « Lot à définir » : pratique pour voir d’un coup d’œil ce qu’il reste à boucler.
Une seule chose à écrire, si vous le souhaitez : le mot de l’orga. C’est un message libre pour votre équipe : l’heure du rendez-vous pour l’installation, qui tient la caisse ou la buvette, les remerciements à ne pas oublier… Il s’affiche en tête de la feuille de route, sur le lien partagé comme dans le PDF.
À imprimer, en PDF ou par un simple lien
Trois boutons en haut de la page :
- Télécharger le PDF : une version soignée, à garder sur la table de l’annonceur ou à envoyer aux membres du bureau.
- Imprimer : directement depuis le navigateur.
- Partager : crée un lien vers la feuille de route, que vos bénévoles ouvrent sans créer de compte, et d’où ils peuvent aussi télécharger le PDF. Copiez le lien, envoyez-le par e-mail ou téléchargez son QR code, à afficher en coulisses ou derrière la buvette.
Une semaine avant, directement dans votre boîte mail
Une semaine avant le loto, LotoAsso vous envoie un mail de préparation. Il contient désormais la feuille de route en PDF, en pièce jointe : il n’y a plus qu’à l’imprimer ou à la transférer à votre équipe. Vous modifiez encore vos parties ou vos lots ensuite ? La version en ligne, elle, est toujours à jour.
Où la trouver ?
- Connectez-vous au portail LotoAsso et ouvrez votre loto.
- Dans le menu du loto, cliquez sur Feuille de route. Elle est aussi accessible depuis la carte Feuille de route du tableau de bord du loto.
La feuille de route est incluse dans toutes les formules, offre gratuite comprise.
Une info qui manque à votre feuille de route ? Écrivez-nous : la fonctionnalité est toute neuve, et vos retours nous aideront à l’améliorer.
