Definieer het project: doelstellingen en wettelijk kader
Voordat u met de organisatie begint, is het essentieel om de doelstellingen van de loto duidelijk te definiëren:
- Geld inzamelen voor een verenigingsproject (aanschaf van apparatuur, reisfinanciering, ondersteuning van een goed doel, enz.).
- Geef de gemeenschap energie en versterk de betrokkenheid van leden.
- Bied deelnemers een vriendelijk moment.
Sinds wet nr. 2024-344 van 15 april 2024 is het kader versoepeld. Om een traditionele loto zonder voorafgaande toestemming te organiseren, moet u aan deze 4 voorwaarden voldoen:
- Sociaal of cultureel doel: Het evenement moet dienen ter financiering van verenigingsactiviteiten (sport, educatief, etc.).
- Lage inzet: De maximale inzet per speler moet lager zijn dan € 20.
- Beperkte cirkel: Reclame moet lokaal blijven (gemeente en omgeving).
- Prijzen in natura: Geen contant geld (niet-restitueerbare cadeaubonnen zijn toegestaan). Opmerking: de maximale prijswaarde van € 150 is verwijderd.
Het evenement voorbereiden: belangrijke stappen
📅 Kies de datum en locatie
- Kies een geschikte locatie (gemeenschapszaal, gymzaal, enz.).
- Controleer de apparatuur (tafels, stoelen, geluidsinstallatie, scherm).
- Reserveer de locatie bij het gemeentehuis.
🎁 Definieer de prijzen
Prijzen zijn essentieel om mensen aan te trekken. Ze moeten gevarieerd zijn: hightech, apparaten, reizen, geschenkmanden...
Tip: Vraag lokale winkeliers om donaties in ruil voor reclame.
🎟 Kaartprijzen instellen
Bied gedifferentieerde tarieven aan om aankopen aan te moedigen, bijvoorbeeld:
- 1 kaart: € 3
- 4 kaarten: € 10
- Gezinspakket: € 20 voor 10 kaarten
💳 Optimaliseer uw verkoop: accepteer kaartbetalingen!
Steeds meer mensen hebben geen contant geld bij zich. Door kaartbetalingen te accepteren, maakt u het gemakkelijker om kaarten te kopen en verhoogt u uw omzet gemiddeld met 20 tot 30%.
SumUp biedt eenvoudige betaalterminals, zonder maandabonnement, perfect voor verenigingen:
- Zonder verplichting Geen vaste kosten, u betaalt alleen een commissie per transactie (1,69%).
- Gebruiksvriendelijk Draagbare terminal die verbinding maakt met uw smartphone.
- Snel: Ontvang je geld binnen 2-3 werkdagen.
- Geaccepteerde betaalmethoden Bankkaart, contactloos, Apple Pay, Google Pay.
4. Promoot het evenement
Goede communicatie is de sleutel tot succes:
- Lokale distributie: Posters, flyers, lokale pers.
- Online: Website, sociale media (Facebook, Instagram), agenda-loto.net.
- Mond-tot-mond-reclame Mobiliseer je leden!
Administratie en verzekeringen
Verzekering
Uw burgerlijke aansprakelijkheid kan in het geding zijn. Controleer of uw "Multi-risk Association" -contract incidentele gebeurtenissen dekt. Vergeet niet om het evenement aan te geven bij je verzekeraar om vrijwilligers en deelnemers te dekken (voedselvergiftiging, vallen, enz.).
🎵 Muzikale rechten en drankjes
- Muziek: Als je muziek afspeelt, vergeet dan niet de muziekrechtenverklaring (vaak forfaitair voor kleine verenigingen).
- Dranken Een tijdelijke drankvergunningverklaring moet ten minste 15 dagen van tevoren op het gemeentehuis worden gedaan (beperkt tot 5 per jaar).
De grote dag en daarna
Logistiek beheren
- Plan een dynamische host.
- Controleer de tekenuitrusting (kooi of software).
- Beheer een verfrissingsstand voor extra omzet.
Beoordeling
Na het evenement, debrief met vrijwilligers en communiceer over de ingezamelde fondsen en het gebruik ervan.
Hulp nodig bij het organiseren van je loto?
Lotoasso vereenvoudigt uw leven: tekenbeheer, kaartafdrukken, verkoopregistratie...
Probeer Lotoasso gratis